Văn phòng giám đốc không chỉ dùng để làm việc, mà còn lại nơi nghỉ ngơi, đón tiếp khách hàng/đối tác quan trọng. Nơi đây đại diện hình ảnh cho toàn bộ doanh nghiệp vì thế không được có bất kỳ sự sơ sài, qua loa nào. Thiết kế văn phòng phải có được sự chỉnh chu và ấn tượng nhất có thể. Thông tin mà chúng tôi chia sẻ dưới đây sẽ giúp bạn tạo dựng được không gian hoàn hảo nhất.
Contents
1. Tại sao nên thiết kế văn phòng giám đốc
Cách bày trí, trang hoàng ở không gian làm việc sẽ phản ánh được tính cách của chủ nhân. Đối tác/khách hàng khi nhìn vào đây sẽ phần nào đó hiểu hơn về người lãnh đạo của doanh nghiệp
Phản ánh rõ nét tác phong và giá trị của doanh nghiệp
Với vị trí là người điều hành, đứng đầu thì không thể nào để không gian làm việc trở nên lộn xộn, bừa bộn với hàng loạt giấy tờ chất đống. Vừa gây mất thẩm mỹ, vừa mang lại ấn tượng xấu. Sự chuyên nghiệp và chỉnh chu ở mọi chi tiết bàn, ghế, tủ hay các đồ vật trang trí sẽ ghi điểm tuyệt đối với khách hàng. Nhân viên cũng có ánh nhìn tốt đẹp hơn với lãnh đạo, gắn kết được lâu dài.
Tạo môi trường làm việc thoải mái, dễ chịu
Với vị trí người điều hành thì quả thật áp lực sẽ không hề nhỏ. Hằng ngày phải đối diện với khối lượng lớn công việc, nếu như không có sự hỗ trợ của các đồ dùng nội thất thì hiện suất sẽ thuyên giảm. Môi trường làm việc tiện nghi không chỉ giúp công việc thêm phần hiệu quả. Còn giúp tạo được sự thoải mái, dễ chịu, có những giúp giây thư giãn thoải mái. Góp phần đưa đến những quyết định đúng đắn cho doanh nghiệp.
2. Những quy tắc cần biết khi thiết kế phòng giám đốc
Lựa chọn nội thất phù hợp
Tùy vào diện tích không gian chung mà bạn đưa ra những sự lựa chọn về nội thất sao cho phù hợp. Tránh việc dư thừa quá nhiều không gian trống hoặc hạn hẹp về mặt diện tích.
Đối với văn phòng có diện tích nhỏ hẹp: Nên cân nhắc lựa chọn nội thất tích hợp nhiều công năng. Như bàn làm việc đi kèm tủ phụ, hộc tủ di động,..Trần cao giúp không gian rộng thoáng hơn. Nội thất cũng như tổng thể không gian nên dùng màu sắc tươi sáng, miễn là khi đặt chung với nhau sẽ có sự tương đồng.
Văn phòng có diện tích lớn thì có phần dễ dàng hơn. Việc tích hợp nhiều tính năng trên cùng một sản phẩm là điều cần thiết. Tuy vậy, bàn làm việc, ghế lãnh đạo hay tủ tài liệu cũng cần có kích thước tương xứng.
Để dễ dàng hơn, bạn nên đo đạc lại diện tích cũng như vị trí cần bố trí nội thất. Tránh tình trạng không phù hợp, tốn kém chi phí mà lại không phù hợp.
Vị trí đặt bàn làm việc lãnh đạo
Bàn làm việc sẽ luôn là nội thất trung tâm của căn phòng. Khi bước vào văn phòng làm việc lãnh đạo, thứ đầu tiên có thể thấy được chính là chiếc bàn. Để có được một vị trí đặt phù hợp, bạn cần tuân theo tiêu chí sau đây:
- Đặt bàn ở vị trí có thể bao quát xung quanh. Nhất là ở những doanh nghiệp, phòng giám đốc không phải là dạng phòng kín mà sẽ thông với khu vực làm việc của nhân viên hay chỉ cách nhau thông qua 1 vách ngăn. Điều này sẽ giúp bạn quan sát được quá trình làm việc của nhân viên.
- Không nên đặt bàn làm việc đối diện cửa ra vào hoặc ngồi quay lưng với cửa ra vào. Theo phong thủy, phía cửa là nơi tiếp xúc với nhiều luồng khí xấu, gây ảnh hưởng đến tinh thần làm việc. Thêm vào đó, vị trí này sẽ tạo cảm giác chênh vênh, không có điểm tựa, mang lại trạng thái không tốt.
- Nên đặt phía trái hoặc phải cửa ra vào 1 khoảng nhất định. Tùy thuộc vào diện tích chung của căn phòng.
- Không nên đặt bàn và kể cả ghế ngồi trước cửa sổ. Sẽ là cản trở sự lưu thông không khí.
Xác định phong cách thiết kế
Bạn không thể sử dụng một không gian làm việc trộn lẫn nhiều phong cách thiết kế. Chắc chắn sẽ rất mất thẩm mỹ và không tạo được thiện cảm với đối tác/khách hàng. Việc xác định đúng phong cách thiết kế, phù hợp với bản thân sẽ là sự lựa chọn hoàn hảo nhất.
Hiện nay, phong cách thiết kế văn phòng trở nên rất đa dạng: hiện đại, cổ điển, tân cổ điển hay các kiểu thiết kế từ Châu Âu, Bắc Âu đã trở thành xu hướng. Vì thế không phải lo lắng về việc không tìm được mẫu thiết kế phù hợp.
Màu sắc phù hợp
Mỗi một doanh nghiệp đều có bộ nhận diện thương hiệu riêng. Sẽ có một màu sắc đại diện, thông thường sẽ xuất hiện ngay trong logo của thương hiệu. Vì thế, nó sẽ là gam màu chủ đạo cho toàn bộ không gian, không riêng gì phòng giám đốc.
Để có sự nổi bật, thay vì sử dụng làm màu nền chính. Có thể sử dụng như một màu nhấn nhá, tránh được sự lòe loẹt. Ví dụ: màu tường trắng, điểm xuyết màu chủ đạo lên tường bằng hình vẽ logo hay các hình khối đẹp mắt. Bàn làm việc hay ghế văn phòng có màu sắc chủ đạo cũng là một ý tưởng hay.
Ngoài ra, vẫn có thể lựa chọn màu dựa vào bản mệnh của người giám đốc. Nếu giám đốc mệnh Mộc thì nên chọn gam màu vàng, nâu đậm, nâu nhạt. Mệnh Kim sẽ là màu trắng, vàng, hoặc nâu,…
Phòng giám đốc chính là nơi đại diện hình ảnh cho toàn bộ doanh nghiệp. Tạo được niềm tin với khách hàng hay không sẽ phụ thuộc vào không gian này. Vì thế, dù là chi tiết nhỏ nhất bạn cũng không nên bỏ qua. Trên đây là những nguyên tắc cơ bản bạn cần biết khi thiết kế văn phòng giám đốc. Hy vọng sẽ giúp ích cho bạn.
