Dân văn phòng cần có những kỹ năng gì để đạt hiệu quả cao trong công việc? Đây ắt hẳn là điều mà không phải ai cũng biết. Thật ra là có phương pháp hết cả đấy! Để nhận được sự “ngưỡng mộ” từ đồng nghiệp hay được sếp đánh cao thì đừng bỏ qua 9 tips cực kỳ hiệu quả mà chúng tôi chia sẻ trong bài viết dưới đây nhé!
Contents
Phương pháp làm việc đạt hiệu quả cao là gì?
Đây là tập hợp những phương pháp cần có của dân văn phòng. Nhằm tối ưu hóa quy trình làm việc, tiết kiệm thời gian mà hiệu quả công việc vẫn cao “ngất ngưởng”. Nghe thật thần kỳ đúng không nào? Nhưng chúng tôi tin chắc rằng, khi bạn đã thuộc nằm lòng những kỹ năng này thì bạn sẽ thấy được sự “lợi hại” của nó.
Và những người có kỹ năng làm việc thì luôn xây dựng được phương pháp làm việc tốt, sắp xếp và quản lý thời gian hiệu quả. Hoàn thành công việc một cách xuất sắc mà bạn không phải tốn thời gian làm thêm giờ. Vậy những kỹ năng đó là gì? Đón xem tiếp nhé!
7 Tips hỗ trợ quá trình làm việc hiệu quả
Kỹ năng giao tiếp
Kỹ năng đầu tiên cũng chính là kỹ năng cần phải có khi bạn muốn đạt được thành công trong công việc. Kỹ năng này không phải nói bạn cần trở thành một nhà hùng biện, diễn thuyết tài giỏi mà đơn giản giao tiếp, trò chuyện với những người xung quanh.
Trong một cuộc đối thoại hay trò chuyện với đồng nghiệp, nếu bạn là người giỏi trong vấn đề giao tiếp bạn sẽ cảm thấy tự tin và thoải mái hơn. Và nếu bạn cảm thấy khó khăn thì có thể chú ý đến vấn đề sau đây:
- Nội dung: Thông tin của một buổi trò chuyện cần phải rõ ràng và rành mạch. Nó là một câu chuyện, vấn đề nên cần có đầu có đuôi. Không nên quá dài dòng, bởi không phải ai cũng có thời gian theo dõi hết câu chuyện của bạn.
- Hình thức: Cụ thể là vẻ ngoài của bạn khi nói chuyện rất quan trọng. Chưa kể đến vấn đề bạn cần nói là gì. Nhưng luôn cần phải điềm đạc và nhẹ nhàng, không nên chỉ trỏ hay thể hiện hành động quá nhiều.
Kỹ năng giữ tâm trạng tích cực
Đây cũng không hẳn là một kỹ năng như cũng là một trong những yếu tố quan trọng giúp bạn đạt được thành công. Bạn có thể thấy rõ, người thành công họ luôn giữ được sự tích cực và lạc quan. Dù gặp bất kỳ khó khăn nào họ cũng sẽ bình tĩnh, xử lý mọi việc. Và nếu bạn có được điều này thì sếp và đồng nghiệp sẽ đánh giá cao về thái độ của bạn đấy.
>>>Tham khảo thêm: Kỹ năng làm chủ bản thân và cuộc sống là gì?
Kỹ năng quan sát
Mọi vấn đề xảy ra, để đưa ra một giải pháp xử lý đúng đắn thì cần phải quan sát. Việc quan sát này có chủ đích, nhìn nhận các vấn đề liên quan sau đó vận dụng vào để giải quyết vấn đề.
Trong công việc hay trong giao tiếp thường ngày rất cần kỹ năng này. Rèn luyện kỹ năng mềm trong đó có kỹ năng quan sát sẽ thúc đẩy khả năng phát triển bản thân.
Kỹ năng làm việc nhóm
Ngày nay, có rất nhiều ngành nghề đòi hỏi kỹ năng làm việc nhóm. Vì vậy, hiệu quả công việc cao hay không là hoàn toàn nhờ vào sự gắn kết của tập thể. Để đạt được những thành tựu tốt nhất, một số doanh nghiệp còn lựa chọn sắp xếp và bố trí các cụm bàn làm việc để thuận tiện hơn trong việc trao đổi.
Và mỗi cá nhân trong đội nhóm cần nghĩ đến lợi ích chung mà cả đội sẽ nhận được. Chỉ như vậy mới có thể hoàn thành xuất sắc công việc được giao.
Kỹ năng thích ứng
Hay còn gọi là khả năng thích ứng. Đây chính là kỹ năng mềm giúp dân văn phòng nhanh chóng hòa nhập trước sự thay đổi của môi trường làm việc. Những người có khả năng thích ứng sẽ rất linh hoạt, dễ dàng xứ lý công việc ở nhiều môi trường khác nhau mà không gặp bất kỳ sự sai sót nào. Như thế mới có thể trở thành một nhân viên chuyên nghiệp.
Kỹ năng đặt mục tiêu
Sẽ thật khó khăn nếu như bạn không biết mình làm việc vì mục đích gì? Hoặc mình cố gắng làm việc để đạt được điều gì? Đừng như vậy nhé! Bạn hãy xác định rõ ràng, vạch rõ các bước. Như thế bạn mới có thể thành công, không khiến bản thân cứ lẩn quẩn trong vòng tròn vô định.
Kỹ năng chịu được áp lực
Đây sẽ là kỹ năng cuối cùng mà chúng tôi muốn giới thiệu đến bạn. Công việc thì không phải lúc nào cũng suôn sẻ, cụ thể là đôi khi xảy ra những việc không như bạn mong muốn. Nếu bạn là người không có khả năng hay không có kỹ năng chịu được áp lực thì sẽ nhanh chóng “gục ngã”, rơi vào tình trạng mất phương hướng. Vì thế, rất cần rèn luyện kỹ năng này. Bạn sẽ luôn có tâm trạng tích cực trước mọi khó khăn, giữ tâm trạng luôn cân bằng và ổn định.
Bài viết trên đây chúng tôi đã nêu chi tiết về những kỹ năng “cần có” của dân văn phòng nếu mong muốn đạt hiệu quả cao trong công việc. Hy vọng sẽ giúp ích được cho bạn. Đừng quên liên hệ với chúng tôi để tìm chọn những mẫu bàn ghế văn phòng, hỗ trợ công việc hiệu quả hơn.
>>>Tham khảo thêm: Bàn làm việc 2m – Mang đến sự thoải mái cho không gian
