Bạn đang có ý định chuyển đến một văn phòng mới hay đang tìm cách thay áo mới cho văn phòng hiện tại của mình, hãy làm theo một số mẹo đơn giản có thể giúp bạn tạo ra không gian làm việc đầy cảm hứng.
Thiết kế văn phòng là sự phản ánh sản phẩm với chất liệu: tươi mới, hiện đại và tối giản. Nhưng trong khi thiết kế nội thất thường chia sẻ các nguyên tắc giống nhau, chúng không phải lúc nào cũng chuyển dịch mà có sự bổ trợ cho nhau.
Contents
Lợi ích của làm mới thiết kế văn phòng
Hãy tưởng tượng xem, thiết kế văn phòng có thể là một vấn đề tốn kém nhưng lợi ích thu lại được từ hạng mục đầu tư chuyển biến theo nhiều cách khác nhau.
Chỉ số hạnh phúc của nhân viên: Hầu hết nhân viên văn phòng đều dành 1/3 cuộc đời cho công việc. Thực tế đã thay đổi, lực lượng lao động ngày nay sẽ không hào hứng hy sinh, cống hiến cuộc đời của họ ở một nơi làm việc không thoải mái, không được coi trọng. Ngoài tính chất công việc hào hứng và những đồng nghiệp, cộng sự tốt thì môi trường làm việc cũng đóng một phần quan trọng cho năng suất lao động cũng như sự hài lòng của nhân viên văn phòng.
Năng suất: Đầu tư vào thiết kế nội thất là điều thiết yếu bán dẫn năng suất lao động. Tuy nhiên, hiệu quả có thể được đo lường tuỳ theo khoản đầu tư nhiều hay ít, điều này thúc đẩy năng suất có đạt đỉnh hay không. Những nghiên cứu cho thấy mối liên hệ trực tiếp giữa sự hài lòng nhân viên và năng suất lao động vô cùng mật thiết. Vì vậy, nếu hoạt động đội nhóm của bạn luôn tràn đầy tự tin, năng lượng thì họ có khả năng làm việc hiệu quả hơn.
Thương hiệu nhà tuyển dụng: Trước khi mạng xã hội thâm nhập, văn phòng của bạn hầu như không ảnh hưởng đến những ứng viên nộp đơn vào công ty. Trong thời đại của Instagram, bạn có thể tận dụng một không gian làm việc đẹp để tăng lợi thế thương hiệu của mình lên cao. Thiết kế và trang trí văn phòng hấp dẫn và đẹp giúp định vị thương hiệu công ty như cách một nhà tuyển dụng hàng đầu. Điều này giúp bạn dễ dàng hơn trong việc thu nhận nhân tài mới và nâng cao niềm tự hào của nhân viên khi làm việc tại công ty của bạn.
Khẳng định uy tín: Thiết kế văn phòng được đầu tư chu đáo, chỉnh chu là điều không thể thiếu khi chào đón đối tác, khách hàng tiềm năng. Từ đó khẳng định uy tín, tác phong chuyên nghiệp của công ty trong mắt họ.
6 ý tưởng thiết kế văn phòng làm mới không gian làm việc
1. Tạo cảm giác ấm cúng
Ranh giới giữa sở thích thiết kế cá nhân và văn phòng đang chồng chéo hơn bao giờ hết.
Gam màu sáng: Các bức tường trắng cổ điển là biểu tượng cảm hứng đơn giản, truyền thống đưa con người đến một cảm giác như bước vào một phiến đá trắng văn phòng. Trái ngược với những hoạ tiết mang sắc thái nặng nề, màu trắng của tường cân bằng sự êm dịu.
Bàn làm việc màu trắng được lựa chọn là đồ nội thất phù hợp với không gian sáng sủa. Để tạo điểm nhấn sinh động và trực quan, bằng cách trang trí bức tường với những màu sắc sặc sở hay dùng hoạ tiết gạch thô lộ ra ngoài.
Đồ trang trí: Không gian văn phòng nếu chỉ tồn tại một tông màu trắng sẽ tạo nên cảm giác vô hồn. Để xoá tan sự vô hồn này, thêm vào các phụ kiện trang trí tạo nét cá tính và ấn tượng.
– Cây cảnh: vô cùng cần thiết trong bất kỳ văn phòng nào. Chúng mang lại đặc tính hữu cơ cho văn phòng của bạn, có tác dụng làm dịu môi trường bận rộn và cải tạo chất lượng không khí trong lành.
– Ảnh trang trí: Thoả sức sáng tạo với tác phẩm nghệ thuật trên tường thể hiện bằng các đường nét, hình minh hoạ, màu sắc định vị giá trị và bản sắc văn hoá của công ty. Nên chọn những hình ảnh thư giãn, tối giản nhằm tạo không khí thoải mái mà không gây sự chú ý quá nhiều, rối mắt. Nếu không có phương án thiết kế nội thất kết hợp, có thể tham khảo các bộ nghệ thuật treo tường sinh động.
– Phụ kiện: Biểu tượng hoặc vật dụng lưu niệm của công ty tạo thêm sự độc đáo cho thiết kế văn phòng kiểu mới của bạn. Có thể biến hoá các chi tiết trang trí theo hướng cá nhân hoá sẽ tạo ra chất riêng và thú vị cho không gian làm việc.
– Sách: Khuyến khích nhân viên của bạn chọn sách và tự học bằng cách tạo ra một không gian thư viện tại văn phòng của mình.
2. Tăng năng suất
Loại bỏ những tác nhân làm ảnh hưởng đến năng suất và nhường chỗ cho một thiết kế văn phòng thông minh, giúp tăng khả năng hợp tác nhóm và phong cách làm việc hiệu quả.
Máy tính xách tay mang tính di động cho nơi làm việc hiện đại. Nếu bạn không bị ràng buộc tại bàn làm việc, bạn có thể tự do lựa chọn góc làm việc tuỳ ý. Tuy nhiên, những thiết kế văn phòng truyền thống cản trở hình thái làm việc kiểu mới như này.
Để có tính cơ động cơ, hình dung không gian văn phòng thành các khu khác nhau thay vì phân chia phòng theo bộ phận. Đây là giải pháp tuyệt vời phá vỡ các vách ngăn và gắn kết các cộng sự lại gần nhau hơn. Một số mẹo thiết lập vùng làm việc:
– Trước khi tạo một khu vực, hãy nghĩ về tính chất công việc của bộ phận đó. Môi trường làm việc thoải mái, vui tươi kích thích sự sáng tạo, còn môi trường riêng tư phù hợp khi cần làm việc tập trung hơn.
– Áp dụng các khái niệm thiết kế văn phòng khác nhau cho mỗi khu vực, tạo một đặc điểm nhất định làm điểm nhấn. Ví dụ: khu vực hangout như nhà bếp và tầng hầm có nhiều màu sắc sặc sỡ hơn với bộ phận sản xuất, điều vận.
– Độ nội thất như tủ tài liệu trang trí tích hợp cây xanh tạo ra sự phân tách các khu vực mềm mại hơn.
3. Hỗ trợ điều kiện làm việc lành mạnh
Công thái học: Thông thường mỗi ngày bạn ngồi từ 8 tiếng trở lên, công thái học chính là một giải pháp thông minh. Ghế văn phòng chất lượng cao đồng nghĩa với giá thành cũng không hờ, đây là một khoản đầu tư quan trọng. Trung bình thời gian làm tại văn phòng, mọi người dành nhiều thời gian để ngồi hơn là ngủ. Ngay cả một chiếc ghế chất lượng cao cũng không thể chống lại những tác động tiêu cực từ sức khoẻ của dân công sở. Nghiên cứu cho thấy rằng tình trạng ít vận động của dân văn phòng nên dần loại bỏ và được thay thế bằng hoạt động thể chất, để giảm thiểu mối đe doạ sức khoẻ.
– Khuyến khích lựa chọn nơi làm việc ở nhiều vị trí khác nhau, ví dụ với bàn đứng hoặc ngồi.
– Thực hiện các cuộc họp đi bộ và biến các cuộc họp ngắn thành cuộc họp trực tiếp.
– Thúc đẩy hoạt động thể chất bằng cách thiết lập một phòng tập thể dụng văn phòng.
Trái cây và nước miễn phí: Tạo vùng trưng bày thực phẩm lành mạnh dễ tiếp cận đến thói quen ăn uống khoa học. Khi bạn thèm thứ gì đó ngọt, có thể nhanh chóng lấy một thứ trái cây trong bếp, điều này dễ dàng và tiết kiệm công sức và thời gian thay vì rời văn phòng để mua một chiếc bánh. Ăn uống lành mạnh được chứng minh là có tác động tích cực đến năng suất và giảm tình trạng ốm đau, vì vậy không chỉ lợi ích cho người lao động mà còn cho cả người sử dụng lao động. Tương tự với nước, uống đủ nước rất quan trọng đối với hoạt động tinh thần và thể chất. Hơn nữa, khi nước là thức uống duy nhất được cung cấp miễn phí, bạn sẽ không phải tiêu thụ lượng nước uống đóng chai có gas như coca, soda…
4. Xây dựng cộng đồng
Khi thu thập các ý tưởng thiết kế văn phòng mới, không chỉ nghĩ đến việc tạo ra một nơi làm việc tuyệt vời mà còn để tăng cường mối quan hệ của một tập thể đoàn kết.
Khu giải trí: Trước đây có thể là một điều khó thấy ở các công ty khởi nghiệp, các tiện nghi như bàn bi lắc trở thành hình ảnh phổ biến ở các công ty mới và truyền thống. Khuyến khích đội nhóm của bạn dành thời gian chơi cùng nhau sẽ tạo ra một đội năng động, xây dựng tình bạn thân thiết.
Cần tách biệt rõ ràng giữa khu vực giải trí với khu làm việc vì có thể ảnh hưởng bởi tiếng ồn. Bằng cách đó, bạn có thể tận hưởng một trận đấu bóng đá hấp dẫn mà không làm phiền ai. Nên đặt ra các quy tắc rõ ràng khi giải trí sau giờ ăn trưa và sau 5 giờ chiều, đảm bảo không bị nhiễu loạn, gây rối.
5. Chinh phục những thách thức ở văn phòng mở
Thiết kế văn phòng dạng mở có vẻ giống như văn phòng hiện đại, hứa hẹn thúc đẩy sự hợp tác, khơi nguồn ý tưởng và sáng tạo cho nhân viên của bạn. Tuy nhiên các nghiên cứu gần đây cho thấy mặt trái của nó, mọi người thực sự ít cộng tác và năng suất cũng giảm trong các văn phòng mở.
Để xây dựng một không gian làm việc mở hiệu quả, nếu tất cả mọi người đều đến bàn làm việc của đồng nghiệp và nói chuyện với nhau thì việc đạt được trạng thái tập trung làm việc suôn sẻ là không thể. Cộng tác là tốt nhưng cũng phải đặt ra một giới hạn của riêng chúng. Quy tất cốt yếu là:
– Để ngăn tiếng ồn liên tục, hãy dành buổi sáng để làm việc yên lặng và tập trung
– Nếu bạn phải trao đổi, thảo luận gì đó với đồng nghiệp hãy liên hệ với họ trên mạng xã hội trước.
– Trang bị cho nhóm của bạn tai nghe chống ồn
– Các cuộc họp bán hàng kéo dài và hội thảo trên web nên đặt trong phòng họp.
6. Xu hướng xanh
Tính bền vững đã trở thành một xu hướng chính trong thiết kế văn phòng hiện nay. Trong khi nhiều người đang cố gắng xây dựng lối sống xanh hơn ở nhà, thì văn phòng thường bị bỏ qua. Tuy nhiên, chỉ cần một số điều chỉnh nhỏ và thay đổi thói quen để làm cho văn phòng trở nên thân thiện hơn với môi trường.
Giấy: Các văn phòng tiết chế số lượng giấy tờ chính là hình mẫu của không gian làm việc hiện đại, chuyển sang quản lý dự án trên kỹ thuật số hoàn toàn giúp bạn giữ của bàn làm việc của mình không bị lộn xộn đồng thời giảm lãng phí giấy đáng kể.
Đèn chiếu sáng: Đèn Led là một ví dụ tuyệt vời về một sản phẩm vừa xanh vừa phong cách. Lựa chọn mẫu đèn phù hợp cho không gian văn phòng của bạn về tính thẩm mỹ mà cần xem xét tiêu hao năng tượng 80% so với đèn sợi đốt truyền thống.
Sản phẩm có thể tái sử dụng: Cung cấp cho nhà bếp văn phòng những cốc cà phê và hộp đựng thực phẩm có khả năng tái sử dụng. Điều này giúp nhân viên của bạn dễ dàng thích nghi, có ý thức hơn với môi trường thay vì sử dụng bát đĩa nhựa hoặc cốc giấy dùng một lần.
