Bàn ghế văn phòng là một phần trong trung tâm cánh tay đắc lực điều hành công việc của công ty. Việc sắp xếp bàn ghế văn phòng một cách khoa học là điều luôn được quan tâm hàng đầu, mỗi một cấu trúc không gian sẽ có những cách sắp xếp khác nhau sao cho nổi bật được phong cách chủ đạo cũng như văn hoá, thương hiệu mà doanh nghiệp gầy dựng.
Những cách sắp xếp bàn ghế văn phòng khoa học
Lựa chọn đồ nội thất phù hợp
Bàn ghế làm việc, tủ hồ sơ, bàn ghế phòng họp,… là những món đồ nội thất quan trọng cho một không gian làm việc hoàn chỉnh. Lựa chọn nội thất phù hợp phải dựa theo cấu trúc tổng thể diện tích căn phòng mà tiến hành đo đạc, chọn mua nội thất bố trí phù hợp.
Chọn các loại bàn ghế phù hợp cho những vị trí khác nhau
Cũng tuỳ vào đặc tính công việc, mỗi lĩnh vực, ngành nghề mà bàn ghế văn phòng được chọn theo tiêu chuẩn về kiểu dáng, màu sắc, chất liệu cũng như tính năng hỗ trợ chuyên biệt cho lĩnh vực, ngành nghề đó. Và các vị trí trần, sàn nhà, tường, rèm cửa sổ hay những hoạ tiết trang trí bất kỳ trong không gian đó cũng cần được chú ý nhằm dung hoà tinh tế, tránh những mảng miếng lệch tông gây hiệu ứng thị giác khó chịu.
Sắp xếp bàn ghế văn phòng theo nhóm
Một căn phòng làm việc lớn quá dễ dàng cho việc sắp xếp, bố trí nội thất của bạn nhưng với một không gian có diện tích khiêm tốn thì là cả một thủ thuật. Gợi ý cho xu hướng làm việc theo nhóm với mẫu bàn mặt gỗ chân sắt thiết kế tối giản nhưng vô cùng cá tính, phong cách bởi chất liệu và màu sắc, hay hệ thống bàn cụm làm việc (module)cũng là một gợi ý lý tưởng giải toả không gian chật hẹp hữu hiệu, tôn tạo phong cách làm việc chuyên nghiệp vừa có tính riêng tư vừa dễ kết nối với mọi người xung quanh – đây là xu hướng văn phòng hiện đai được ứng dụng phổ biến nhất hỗ trợ hoạt động teamwork làm việc hiệu quả, kết nối và đoàn kết.
Chia thành nhóm riêng biệt giúp dễ dàng quản lý và phân biệt
Gợi ý sử dụng ghế lưới xoay
Ghế ngồi làm việc có ảnh hưởng trực tiếp đến sức khoẻ nhất là những người hay bị đau lưng, đau cột sống, mỏi vai cổ, các bệnh về thoát vị đĩa đệm,… vì thế việc lựa chọn một mẫu ghế chất lượng vô cùng cấp thiết. Nhân viên chính là trung tâm, là nguồn tài sản quý giá nhất đem lại giá trị thiết thực đến doanh thu công ty nên mọi nhu cầu đều nên được đảm bảo và cung cấp đầy đủ. Gợi ý hoàn hảo cho không gian làm việc hiện nay kết hợp với bàn làm việc là mẫu ghế lưới xoay, không phủ nhận được những tiện ích mà ghế xoay mang lại, chúng tập trung giải quyết những vấn đề về vùng lưng cổ vai gáy khi ngồi, cơ chế nâng hạ cao thấp của ghế cũng như xoay trục thông minh luôn được tích hợp, tay vịn thiết kế nâng cao có thể điều chỉnh theo lực cân bằng khi thao tác với máy tính. Thiết kế nhỏ gọn cũng là một ưu điểm lớn, cơ chế di chuyển linh hoạt bằng bánh xe tạo ra động cơ học hiện đại, hỗ trợ bạn di chuyển đến mọi vị trí mong muốn. Chất liệu ghế xoay thường là lưới thoáng khí vô cùng thân thiện với sức khoẻ người tiêu dùng, dễ vệ sinh lau chùi, không lo ẩm móc phù hợp với mọi điều kiện khí hậu.
Loại ghế lưới thông hơi giúp lâu không bị bí và thoát mồ hôi dễ dàng
Lưu ý khi sắp xếp bàn ghế văn phòng
Chỗ ngồi chính là yếu tố tiên quyết cho mọi không gian làm việc, chỗ ngồi sẽ được quy định dựa theo cấp bậc, tính chất công việc. Khu vực làm việc nhân viên nên được bố trí làm sao tạo ra sự cộng tác và kết nối liền mạch, nhu cầu trao đổi tương tác của các cộng sự teamwork luôn đem lại những ý tưởng sáng tạo và đột phá giúp hoàn thành nhiệm vụ công việc trong tầm tay. Tuy nhiên sự tĩnh lặng và riêng tư khi cần tập trung của khu vực nhân viên cũng nên được thiết kế sao cho hợp lý. Di chuyển và linh hoạt vận động được là xu hướng làm việc hiện đại được những công ty châu Âu áp dụng mạnh mẽ vì vấn đề sức khoẻ về các bệnh dân công sở hay gặp như đau lưng, đau vai gáy, thoái hoá cột sống, béo phì,… xu hướng văn phòng truyền thống đã dần được thay thế, những vách ngăn kiên cố kín đáo cũng được phá vỡ nhằm tạo ra khối năng động, hội nhập và luôn phát triển cao nhất.
Thứ hai là tiếng ồn của những thiết bị làm việc từ máy in, máy fax,… có thể làm giảm khả năng tập trung làm việc của mọi người, vì thế nên ưu tiên với những cách sử dụng cách âm cho các thiết bị.
Tiếp theo là ưu tiên sử dụng các loại ghế có cơ chế điều chỉnh chiều cao linh hoạt, và ghế xoay văn phòng chính là lựa chon hoàn hảo nhất, không những vậy thiết kế nội thất nhỏ gọn cũng giúp tối ưu hoá diện tích đáng kể cùng những tính năng hữu ích khác tổng hợp trong mẫu ghế xoay.
Văn phòng làm việc không chỉ là nơi làm việc mà còn là không gian đón tiếp đối tác, khách hàng, tạo được niềm tin và chiếm được sự hài lòng của khách hàng sẽ giúp công ty định hình hình ảnh, thương hiệu tốt nhất. Vì thế việc sắp xếp và bố trí bàn ghế văn phòng cho thấy sự chuyên nghiệp, hiện đại và đẳng cấp của doanh nghiệp.
