Khi nhắc đến các vật dụng văn phòng cần thiết chúng ta không không nghĩ ngay đến một bộ bàn ghế trong văn phòng được. Đó là một trong những thiết bị nội thất văn phòng rất quan trọng ở bất kỳ một công ty hay doanh nghiệp nào. Vì ngày nay nhiều người đòi hỏi nhiều văn phòng phải có xu hướng phong cách hiện đại đang ngày càng phổ biến hơn nhằm để giúp nhân viên trong công ty có một không gian thoải mái nhất để có thể làm thoải mái làm việc.
Với những mẫu thiết kế mới, hiện đại mang đến sự trẻ trung, năng động và sự sáng tạo. Điều này sẽ này góp phần giúp ích cho hiệu quả làm việc của mỗi nhân viên. Sau đây là một số lưu ý về việc lựa chọn cũng như sắp xếp bàn ghế văn phòng như thế nào là hợp lý.
1. Thiết kế
Bàn ghế văn phòng nên được thiết kế đơn giản
Bàn ghế văn phòng nên được thiết kế đơn giản, tiện dụng nhưng vẫn hiện đại và sang trọng. Các mẫu thiết kế phải mang lại sự thoải mái cho người dùng, đáp ứng toàn đầy đủ các tính năng yêu cầu của công việc. Việc lựa chọn bàn làm việc văn phòng đẹp sẽ mang đến những ấn tượng tốt cho khách hàng. Hiện nay trên thị trường có rất nhiều những mẫu bàn văn phòng với nhiều thiết kế như hình chữ nhật, hình chữ L, bàn làm việc dáng dài vách ngăn,… Ngoài ra những mẫu bàn với thiết kế đặc biệt tạo nên không gian mới mẻ sẽ là điểm nhấn cho toàn bộ văn phòng của công ty, tạo ấn tượng cho khách hàng và đối tác.
2. Kích thước
Công ty bạn trở nên chuyên nghiệp hơn nếu việc lựa chọn bàn văn phòng được đầu tư kỹ lưỡng. Sự chuyên nghiệp được mang đến từ những yếu tố nhỏ nhất như kích thước bàn làm việc. Những mẫu bàn văn phòng có kích thước phù hợp với không gian làm việc, không quá lớn hoặc quá nhỏ. Một văn phòng có diện tích khiêm tốn thì bạn nên chọn những mẫu bàn có kích thước vừa phải, có độ liên kết giữa các bàn để tăng thêm diện tích làm việc cho nhân viên.
Một điểm lưu ý về kích thước đó là bạn hãy chọn kích thước bàn làm việc phù hợp với vóc dáng và tính chất công việc của mỗi nhân viên để tạo sự thoải nhất cho họ khi làm việc. Ngoài ra bạn có thể tham khảo thêm một số cách bố trí bàn văn phòng theo kiểu module vừa tiết kiệm diện tích, vừa tiết kiệm chi phí mà vẫn có không gian riêng cho từng nhân viên.
3. Màu sắc
Màu sắc cho bàn văn phòng bạn có thể lựa chọn tùy theo sở thích hoặc hợp phong thủy của người đứng đầu công ty. Nhưng bạn cũng nên chọn màu bàn ghế sao cho cùng tone và đồng nhất với các đồ nội thất văn phòng khác, tạo sự chuyên nghiệp và đẳng cấp cho công ty. Hiện nay không quá khó để bạn có thể chọn được gam màu phù hợp cho mẫu bàn văn phòng. Bởi với công nghệ sản xuất hiện nay, gỗ công nghiệp đã được đa dạng hơn về chủng loại và màu sắc.
4. Lưu ý về chọn lựa nội thất cơ bản
4.1. Bàn làm việc:
Không gian làm việc rộng rãi nên ưu tiên lựa chọn mẫu bàn làm việc có kích thước thoáng đãng, module bàn cụm làm việc là một gợi ý lý tưởng – đây là mẫu bàn hiện đại được nhiều công ty trên thế giới bình chọn về tính tiện ích, kết nối và tạo ra những giá trị về khả năng sáng tạo, năng động cho nhân viên. Với không gian làm việc nhỏ hẹp thì những mẫu bàn làm việc có thiết kế tối giản, gọn nhẹ như bàn làm việc chân sắt vô cùng hợp lý, vừa giúp tiết kiệm diện tích sàn đáng kể vừa tôn tạo tính thẩm mỹ cho văn phòng làm việc chung.
Nhằm mang lại không gian làm việc hiệu quả cho nhân viên, bàn làm việc nên đặt ở nơi có nguồn năng lượng ánh sáng tốt đảm bảo cho sức khoẻ và nâng cao hiệu suất công việc. Tận dụng ánh sáng tự nhiên từ cửa sổ là giải pháp tốt nhất.
4.2. Ghế văn phòng:
Ghế văn phòng được lựa chọn sao cho đồng bộ, hài hoà với bàn làm việc và dung hoà với đồ nội thất xung quanh khác của văn phòng. Tiêu chuẩn ghế ngồi làm việc phải tạo được cảm giác thoải mái cho nhân viên trong quá trình sử dụng. Tuỳ theo tính chất công việc mà có sự lựa chọn ghế làm việc phù hợp, chẳng hạn ghế lưới xoay thường dùng cho phòng làm việc nhân viên, ghế bọc da cao cấp cho phòng giám đốc, ghế chân quỳ cho không gian họp hành…
4.3. Tủ tài liệu:
Tủ tài liệu là không gian lưu trữ cho khối lượng hồ sơ, tài liệu, sổ sách,… của văn phòng công ty không thể thiếu. Dựa vào diện tích văn phòng và yêu cầu công việc mà có sự lựa chọn tủ tài liệu phù hợp cho công ty. Đảm bảo bố trí tủ khoa học, tiện lợi khi truy cập, giảm tải áp lực cũng như thời gian cho nhân viên khi sử dụng. Nên đặt tủ tài liệu sát vách tường hoặc sử dụng tủ treo tường vừa tiết kiệm không gian đáng kể vừa tôn tạo sự sang trọng, đẳng cấp cho văn phòng làm việc.
