Hầu hết các nhà tuyển dụng hiện nay đều nhận ra rằng một văn phòng với ý tưởng vui nhộn và các tính năng khác sẽ làm tăng năng suất và mức độ sáng tạo của nhân viên. Làm việc trong một phòng làm việc nhàm chán có thể làm giảm mức năng suất của bạn. Đôi khi, điều quan trọng là thúc đẩy tinh thần của các nhân viên trong không gian văn phòng làm việc.
Contents
1. Phối màu
Việc phối màu văn phòng của quyết định đến tính thẩm mỹ cũng như thương hiệu doanh nghiệp. Việc phối màu nên bổ sung cho nhau bằng cách pha trộn các sắc thái trung tính để phù hợp với sở thích của văn phòng. Màu sắc trên tường phải bổ sung một cách hợp lý cho đồ nội thất và các phụ kiện khác. Thêm rèm cửa và các tác phẩm nghệ thuật trên bức tường trống để hoàn thiện bảng màu. Các khái niệm văn phòng có thể trông không liên quan, nhưng theo một cách nào đó, chúng tạo ra sự khác biệt rất lớn. Lắp đặt một hệ thống chiếu sáng phù hợp cho văn phòng của bạn sẽ giúp phù hợp với việc phối màu.
2. Ánh sáng tự nhiên dồi dào
Giống như cây trồng cần ánh sáng để sinh trưởng, con người cũng cần ánh sáng để có năng suất và khả năng sáng tạo tối đa. Việc tích hợp ánh sáng mặt trời vào thiết kế văn phòng và đảm bảo ánh sáng mặt trời chiếu đến tất cả nhân viên mang đến một môi trường thuận lợi để nuôi dưỡng các ý tưởng thăng hoa. Các nghiên cứu đã chỉ ra rằng ánh sáng mặt trời có tác dụng cải thiện tâm trạng của nhân viên để khuyến khích năng suất làm việc. Văn phòng được thiết kế theo cách cho phép ánh sáng tự nhiên tràn vào dồi dào mang lại môi trường thuận lợi nhất để làm việc. Ngoài ra, ánh sáng tự nhiên giúp cải thiện sự xuất hiện của cây xanh nơi văn phòng. Cây xanh văn phòng đã được chứng minh là có thể làm giảm mức độ căng thẳng và tăng năng suất làm việc cho nhân viên.
3. Văn phòng mở ra ngoài trời
Một văn phòng có thể tạo cảm hứng và niềm vui làm việc khi nó gần gũi với thiên nhiên. Cân nhắc làm trần văn phòng của bạn bằng kính để mang thiên nhiên đến gần hơn với bàn làm việc của bạn. Khung cảnh tuyệt vời của thiên nhiên từ văn phòng của bạn có thể rất thư giãn đầu óc, tâm trạng và đầy cảm hứng. Hãy tưởng tượng bạn đang ngồi làm việc với máy tính xách tay và được hít thở bầu không khí trong lành, đó là cảm giác tuyệt vời mà bạn nhận được khi làm việc trong loại văn phòng này.
4. Không gian làm việc mở
Nghiên cứu đã chỉ ra rằng một kế hoạch văn phòng mở khuyến khích chia sẻ ý tưởng và làm việc nhóm giữa các nhân viên. Không gian văn phòng làm việc chung cho phép nhân viên hòa nhập với nhau, nâng cao năng suất và sự sáng tạo. Việc sử dụng chung những món đồ nội thất như bàn ghế mang đến cho nhân viên cảm giác như một gia đình. Cộng tác trong một văn phòng mở cũng dễ dàng vì không có yêu cầu tùy chỉnh trong việc di chuyển bàn này sang bàn khác. Một kế hoạch văn phòng mở cũng làm tăng năng suất, tính minh bạch và công bằng giữa các nhân viên. Nghiên cứu cũng chỉ ra rằng hầu hết nhân viên cảm thấy cô đơn và căng thẳng khi làm việc trong một văn phòng đóng cửa; do đó, họ thích làm việc trong một văn phòng mở vì nó tràn đầy niềm vui.
5. Xây dựng khu giải trí
Biến phòng giải trí thành một phần bình thường của văn phòng để nhân viên của bạn có thể thư giãn sau một công việc mệt mỏi. Các công ty có phòng giải trí trong văn phòng của họ đã được chứng minh là có những nhân viên làm việc năng suất và hiệu quả nhất. Cung cấp cho nhân viên một nơi để thư giãn sau khi những giờ làm việc căng thẳng có thể tạo ra sự khác biệt rất lớn. Bao gồm các phòng chơi thể thao, ca hát, thư giãn trên bầu trời và để người lao động vui chơi tại nơi làm việc.
6. Văn phòng là ngôi nhà thứ hai
Làm cho phòng làm việc của bạn trông giống như một “ngôi nhà thứ hai”. Nơi làm việc cần phải ấm cúng và vui vẻ để kích thích năng suất làm việc của người lao động.Hãy nghĩ đến việc đặt hoa và cây trong văn phòng của bạn để giống với khu vườn nhà của bạn. Cây và hoa trong văn phòng giúp cải thiện sức khỏe của bạn. Bạn cũng nên thuê một chuyên gia có kinh nghiệm và hiểu biết để giúp bạn chọn những loại cây sẽ tạo ra một môi trường làm việc trong lành lý tưởng. Các nhà máy tại nơi làm việc của bạn giúp giảm mức độ tiếng ồn. Các nhà máy hoạt động bằng cách hấp thụ tiếng ồn trong môi trường làm việc tạo cho bạn một môi trường yên tĩnh và không bị phân tâm để thực hiện các công việc hàng ngày của bạn. Các nghiên cứu đã chỉ ra rằng cây trồng trong nhà có khả năng làm giảm tiếng ồn do văn phòng tạo ra xuống 5 decibel. Bạn cũng có thể quyết định treo nhiều hình ảnh và tác phẩm nghệ thuật trên tường để giống với ngôi nhà hơn một chút…
7. Cải thiện khu lưu trữ
Sẽ thật đáng thất vọng nếu bạn có nhiều thứ cần lưu trữ nhưng lại không có đủ phương tiện bảo quản. Kho lưu trữ là một trong những đồ nội thất quan trọng nhất trong văn phòng. Các phương tiện lưu trữ giúp văn phòng trở nên ngăn nắp. Cân nhắc tối ưu hóa các phương tiện lưu trữ của bạn trong khi thêm một số trang trí trực quan cho nơi này. Bạn có thể sử dụng các tệp lưu trữ màu thay vì các tệp đơn giản nhàm chán thông thường. Bạn cũng có thể quyết định sử dụng bàn làm việc có chân có giá sách để giúp chứa giấy tờ của bạn tiện gọn hơn. Tủ đựng hồ sơ và tủ đựng sách sẽ giúp bạn ngăn nắp và từ đó tìm thấy niềm vui trong công việc văn phòng thường ngày.
8. Cân nhắc sử dụng đồ nội thất gỗ tối màu
Việc lấp đầy văn phòng của bạn với đồ nội thất bằng gỗ tối màu tạo ra một môi trường thú vị cho công việc của bạn. Đồ nội thất bằng gỗ tối màu trong văn phòng của bạn là một yếu tố trang trí không bao giờ sai. Bạn cũng có thể treo một chiếc giỏ chứa tài liệu văn phòng của bạn để giữ cho văn phòng ngăn nắp. Thêm kệ và tủ gỗ vào văn phòng của bạn để tăng hấp dẫn về mặt thị giác. Bạn có thể trang trí trên kệ một lọ hoa và bổ sung những bức tường trống bằng những bức tranh nghệ thuật.
